# 勘定科目

本章では勘定科目を構成するためのいくつかの役に立つ概念を説明します。 &app;は特定の勘定科目ツリー配置を強要しないので、あなたが望むどのような作法の勘定科目構造も自由に設計できます。 しかしながら、効用を最大にするために勘定科目を設計するとき従いたくなるであろう、いくつかの基本的な会計概念があります。

## 基本的な会計概念

前の章で見たように、会計処理は5つの基本勘定科目タイプに基づいています。 資産、負債、純資産、収益、および費用です。 これらの勘定科目タイプの理解を深めるために、&app;でどのように表現されるかを説明します。 最初に貸借対照表勘定、および収益と費用勘定の2つのグループにそれらを分割しましょう。

私たちが各勘定科目タイプに深く進む前に、再び備忘用として会計等式を簡単に見てみましょう。資産 - 負債 = 純資産 + (収益 - 費用)です。

基本勘定科目の関係

5つの基本勘定科目の関係のグラフィカルな表示。 純資産(自己資本)は、収益を通して増加し、費用を通して減少します。 矢印は金銭的な価値の動きを表します。

### 貸借対照表勘定

資産、負債および純資産の3つがいわゆる貸借対照表勘定です。 貸借対照表勘定は、所有または負っているものの金銭的な価値の変更を追跡するのに使用されます。

資産は、所有しているもののグループです。 資産は車、現金、家、株、または転換価値を持っている他の何かを含みます。 転換価値は、理論的に、現金にするために商品を売り渡しできることを意味します。

負債は、お金を借りているもののグループです。 負債は車のローン、学資ローン、抵当、投資証拠金勘定、またはいつか返済しなければならない他の何かを含みます。

純資産は自己資本と同じです。 それは資産から負債を引き算した後の残りを表します。 少しも負債が無い状態で完全に所有している資産の部として考えることができます。

### 収益および費用勘定

収益および費用勘定の2つが、勘定科目の金銭的な価値を増加、または減少させるのに使用されます。 したがって、貸借対照表勘定が単に所有しているか負っている物の金銭的な価値を追跡する一方、収益と費用勘定はこれらの勘定科目の金銭的な価値を変更します。

収益とは、時間、サービス提供、お金の使用によって受け取る報酬です。 例えば、給与を受け取る時、小切手は雇用者に提供した労働に対する報酬です。 収益の他の例は手数料、チップ、株からの配当収入、および銀行口座からの利子収入を含みます。 収益は資産、その結果として純資産の金銭的な価値を常に増加させます。

費用とは、他の誰かによって提供された商品またはサービスを購入するのに使用するお金のことです。 費用の例はレストランでの食事代、家賃、食費、車のためのガソリン代、または、芝居を見物するチケット代です。 費用は常に純資産を減少させます。 すぐに費用の支払いを行う場合は、資産が減少します。一方、クレジットカードで費用の支払いを行う場合は、負債が増加します。

## &app;勘定科目

本節では、&app;で定義される勘定科目がどのように5つの基本勘定科目タイプに適合するかを説明します。

最初に、&app;における勘定科目の定義から始めましょう。 &app;勘定科目は、他の子勘定科目を含むか、または取引を含む構成要素です。 勘定科目は他の勘定科目を含むことができ、&app;内では勘定科目ツリーとして表されます。論理的に関連する勘定科目が共通の親勘定科目内に属します。

&app;勘定科目は (あなたが決める) 一意の名前と、あらかじめ定義されている&app;勘定科目タイプの一つを持たなければいけません。 合計12種類の勘定科目タイプが&app;に存在します。 これら12種類の勘定科目タイプは5つの基本的な会計処理タイプに基づいています。 基本的な会計処理タイプより多くの&app;勘定科目タイプがある理由は、&app;において各種の勘定科目に特化した追跡と取り扱いを行うためです。 6種類の資産勘定科目(現金、銀行、株式、投資信託、売掛金、および資産)があります。3種類の負債勘定科目(クレジットカード、買掛金、および負債)があります。1種類の純資産勘定科目(純資産)があります。1種類の収益勘定科目(収益)があります。また1種類の費用勘定科目(費用)があります。

これらの&app;勘定科目タイプについては、次でさらに詳細に説明します。

### 貸借対照表勘定

最初の貸借対照表勘定は資産です。前節を思い出してください。あなたが所有しているものです。

資産勘定科目を構成するのを助け、取引の入力を簡素化するために、&app;はいくつかのタイプの資産勘定科目をサポートします。

1. 現金 この勘定科目は、手元にあるお金、財布にあるお金、豚の貯金箱の中にあるお金、マットレスの下にあるお金、その他手元に置いているお金を追跡するために使用します。 これは最も流動性の高い、つまり容易に取引されるタイプの資産です。

2. 銀行 この勘定科目は、銀行、信用金庫、貯蓄貸付組合、または証券会社など、お金を預けている他の機関に存在する残高を追跡するために使用します。 容易に手元現金に変換できるので、これは2番目に流動性の高いタイプの勘定科目です。

3. 株式 この勘定科目は個別の株式と債券を追跡するために使用します。 株式勘定科目の記録簿には、投資した株式数・持分と価格を入力するための追加の列が存在します。 これらのタイプの資産は、買い手を見つけることができないなら、容易に現金には変換できません。また、支払った金額と同じ金額を得られることは保証されません。

4. 投資信託 投資信託を追跡するのに使用されることを除いて、これは株式勘定科目と同じです。 勘定科目記録簿には株式勘定科目と同じく株式数・持分と価格の情報を入力するための追加の列が存在します。 投資信託はさまざまな投資の持分を表します。そして、株式と同様に売却払戻金は保証されません。

5. 売掛金 これは通常、ビジネスだけで利用される勘定科目です。あなたに対する未払い債務を置きます。 これらは現金が支払われるの頼りにできるので、資産であると考えます。

6. 資産 どんなに多様な状況でも、&app;は容易にこれらを取り扱います。 グループカテゴリ(資産)は上に示されなかったすべての資産を取り扱います。

   勘定科目は、それが作成された目的に関連している、発生した行動を追跡・記録するために使用される情報の保管場所です。

   ビジネスでは、追跡および帳票を作成する活動は、これまでの説明より、頻繁かつよりきめ細かくなります。 これに関しての詳細についてはこのガイドのの説明を参照してください。

   個人の財務では、個人が管理する必要性がある財務上の資産の追跡活動と帳票の種類に役に立つようにすれば、ビジネスのグループ化に従っても、従わなくても構いません。 詳細についてはこのガイドのを参照してください。

2番目の貸借対照表勘定は負債です。思い出してください。負っているもの、借りたお金であり、いつか支払うことが義務付けられます。 これらはあなたから返済を得ることができる貸し手の権利を表します。 負債残高を追跡することで、ある時点でどのくらいの負債があるかが分かります。

&app;には3種類の負債勘定科目タイプがあります。

1. クレジットカード この勘定科目は、クレジットカードのレシートを追跡し、クレジットカード明細書と照合するために使用します。 クレジットカードはクレジットカード会社に返済するのが義務付けられる短期借り入れを表します。 また、銀行からの融資などの他の短期借り入れにこのタイプの勘定科目を使用できます。

2. 買掛金 この勘定科目は、通常はビジネスだけで利用されます。まだ支払っていない請求を置きます。

3. 負債 このタイプの勘定科目は、他のすべてのローン、住宅ローンまたは自動車ローンなどの一般により大きい長期借り入れに使用します。 この勘定科目では、あなたがどのくらい借りているかと既にどのくらいかを返済したかに関して追跡を行うことができます。

会計処理における負債は資産と反対の方法で機能します。 貸方(右欄の金銭的な価値入力)は負債の貸借残高を増加させます。そして、借方(左欄の金銭的な価値入力)は貸借残高を減少させます。 (本章の後にある注を参照してください)

最後の貸借対照表勘定は純資産です。これは自己資本と同義です。 それは資産から負債を引き算した後の残りを表します。よって、負債が全く無しで完全に所有している資産部分です。 &app;では、この貸借残高が開始時の純資産を表すため、銀行の開始残高の源としてこのタイプの勘定科目を使用します。

&app;には単一の純資産勘定科目しかありません。このためごく自然に純資産と呼ばれます。

純資産勘定科目では、貸方は貸借残高を増加させ、借方は貸借残高を減少させます。 (本章の後にある注を参照してください。)

貸借対照表勘定とリンクする会計等式は資産=負債+純資産または、書き直すと資産-負債=純資産です。 一般的な言葉で言えば、所有しているものから借りているものを引いたものは自己資本と等しいです。

### 収益および費用勘定

収益とは、時間、サービス提供、お金の使用によって受け取る報酬です。 &app;では、これらを追跡するために収益タイプ勘定科目を使用します。

貸方は収益の貸借残高を増加させ、借方は減少させます。 で説明しているように、貸方は勘定科目からの資金移動を表します。 よって、これらの特別な収益勘定科目では、収益勘定科目(貸方)から別の勘定科目まで資金移動すると、収益勘定科目の貸借残高は増加します。 例えば、給与振込を収益勘定科目から普通預金勘定科目までの資金移動として取引を記録する時は、両方の勘定科目の貸借残高が増加します。

費用とは、他の誰かによって提供された商品またはサービスを購入するのに使用するお金のことです。 &app;では、費用を追跡するために費用タイプ勘定科目を使用します。

借方は費用の貸借残高を増加させ、貸方は減少させます。 (本章の後にある注を参照してください。)

ある期間の総所得から総経費を引き算すると、純利益になります。 そして、この純利益は純資産勘定科目の一種である内部留保として貸借対照表に追加されます。

次の画像は、新規勘定科目階層のセットアップアシスタント(アクション勘定科目の階層を新規作成...)で共通勘定科目集を選択した後に作成される、標準の収益と費用勘定科目です。

デフォルト収益勘定科目

この画像が標準の収益勘定科目です

いくつかのデフォルト費用勘定科目

この画像がいくつかの標準の費用勘定科目です

## まとめ

本章で学んだ情報を使用して一般的な個人の資産運用勘定科目表を作成する手順に進みましょう。 勘定科目表は、財務を追跡するために勘定科目をグループ化するための単なる新規&app;ファイルです。 勘定科目表を作成する時の最初の作業は、追跡したい項目を会計の基本勘定科目タイプに分割することです。 これは極めて単純です。例にいきましょう。

### 単純な例

銀行に当座預金口座と普通預金口座を持っていて、職に就いていて、給与を受け取ると仮定しましょう。 クレジットカード(Visa)を持っていて、家賃、電話および電気の使用料を毎月支払います。 当然、食料品も買う必要があります。 今は、銀行にどのくらいお金があるか、クレジットカードでどれくらい借りているかなどは気にかけないことにします。 この勘定科目表のためのフレームワークを簡単に作成したいと思います。

資産は銀行の普通預金と当座預金です。 負債はクレジットカードです。 純資産は銀行口座とクレジットカードの初期値(まだ金額を決めていませんが、存在することは知っています)です。 給与の形式で収益があり、食費、家賃、電気代、電話代、および給与に掛かる税金(国税、社会保障、医療保険)の形式で費用があります。

### 基本最上位勘定科目

今、これらの勘定科目をどのようにグループ化したいか決めなければなりません。 たぶん、資産を一緒にグループ化し、負債を一緒にグループ化し、純資産を一緒にグループ化し、収益を一緒にグループ化し、費用を一緒にグループ化したいと思うでしょう。 これは&app;勘定科目表を作成する最も一般的な方法です。そして、いつもこのように開始することを、強くお勧めします。

メニューからファイルファイルを新規作成を選択し、まっさらな&app;ファイルより開始します。 新規勘定科目階層のセットアップアシスタントが開始します。 あらかじめ定義された勘定科目構造を使用したくない場合はアシスタントを閉じるためにキャンセルを押してください。そのかわり、一から基本的な開始勘定項目構造を構築する必要があります。 空の&app;ウィンドウで表示勘定科目ページを新規作成を選択してください。すると、勘定科目タブが開きます。 最後にアクション勘定科目を新規作成...を選択してください。

これで基本的な開始勘定科目構造を作成する準備ができます。

1. 勘定科目名資産(勘定科目タイプ資産、親勘定科目新規最上位勘定科目)

   資産勘定科目の作成

   この画像が資産勘定科目を作成するダイアログです。

2. 勘定科目名負債(勘定科目タイプ負債、親勘定科目新規最上位勘定科目)

3. 勘定科目名純資産(勘定科目タイプ純資産、親勘定科目新規最上位勘定科目)

4. 勘定科目名収益(勘定科目タイプ収益、親勘定科目新規最上位勘定科目)

5. 勘定科目名費用(勘定科目タイプ費用、親勘定科目新規最上位勘定科目)

最上位勘定科目を作成した時、&app;のメイン勘定科目ページは次のようになります。

基本最上位勘定科目

この画像が基本最上位勘定科目です。

### 子勘定科目の作成

今、現実の取引を保持するいくつかの子勘定科目をこの基本的な最上位ツリー構造に加えます。 税金に関係する勘定科目が税金という子勘定科目の中に配置されるのに注意してください。 子勘定科目の中に子勘定科目を作ることができます。 通常は(この例における税金勘定科目のように)関連した勘定科目のグループ化を行います。

メニューからアクション勘定科目を新規作成...を選択する代わりに、主勘定科目名を右クリックして、勘定科目を新規作成...項目を選択することによって、その勘定科目に新しい子勘定科目を作成することができます。 この場合は新規勘定科目が親勘定科目の子となるように既に設定されているとほぼ同じダイアログが開きます。

1. 勘定科目名当座預金(勘定科目タイプ銀行、親勘定科目資産)

2. 勘定科目名普通預金(勘定科目タイプ銀行、親勘定科目資産)

3. 勘定科目名Visa(勘定科目タイプクレジットカード、親勘定科目負債)

4. 勘定科目名給与(勘定科目タイプ収益、親勘定科目収益)

5. 勘定科目名電話料金(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用)

6. 勘定科目名電気料金(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用)

7. 勘定科目名家賃(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用)

8. 勘定科目名食費(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用)

9. 勘定科目名税金(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用)

10. 勘定科目名国税(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用:税金)

11. 勘定科目名社会保障(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用:税金)

12. 勘定科目名医療保険(勘定科目タイプ費用、親勘定科目費用:税金)

13. 勘定科目名開始残高(勘定科目タイプ純資産、親勘定科目純資産)

これら追加の子勘定科目を作成した後の最終結果は次のようになります。

基本勘定科目表

この画像が単純な勘定科目表です。

後の章でそれらを使用し続けるので、`gcashdata_3`および`gcashdata_3emptyAccts`という名前で勘定科目表を保存します。

今、単純な世帯の家計を追跡するための勘定科目表を作成しました。 この基本的なフレームワークができあがったので、今、取引で勘定科目を使用し始めることができます。 次の章ではさらに詳細な内容を説明します。